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O Outlook Express é instalado por padrão na pasta "C:\Arquivos de
Programas\Outlook Express" (Se o Windows está no disco C:), mas os arquivos que nos interessam nesta
tarefa estão em
subdiretórios do Windows. Por razões óbvias, as cópias de backup devem ser
salvas em um disco ou partição diferente da que o Windows (e consequentemente
o Outlook) está instalado, em CD, Zip Drive, etc., a fim de evitar que um
problema no disco ponha a perder também seus dados de segurança. Se sua opção
for pelo CD, faça suas cópias em um diretório temporário, para depois de
completo, gravar o backup. Como vamos salvar diferentes tipos de arquivo,
neste diretório de segurança, que vamos chamar (apenas como exemplo) de OEx,
temos de criar subdiretórios para Mensagens, Catálogo de Endereços, Contas de
E-mail e Regras de Mensagens e Remetentes Bloqueados, no que teremos "D:\OExpress"
e as sub-pastas Mail, Contatos, Contas e Regras. Crie as suas como preferir,
mas deixe-as prontas para receber as cópias.
FAZENDO O BACKUP:
1. MENSAGENS - Vamos começar localizando a pasta
onde estão armazenadas suas mensagens. Abra o Outlook, vá em Ferramentas,
Opções, aba Manutenção e clique no botão "Pasta de Armazenamento" - nos
Windows 98 e Me deve ser algo como "C:\WINDOWS\Application
Data\Identities\{3E30AD02-2E12... sua identidade}\Microsoft\Outlook
Express". Nas versões 2000 e XP será similar a "C:\Documents
and Settings\Seu Perfil (Login)\Configurações locais\Dados de
aplicativos\Identities\{717B16E6-7D9A-4C96-... }\Microsoft\Outlook Express".
Sabendo o local das mensagens, abra o Windows Explorer, abra a dita pasta onde
Você deve encontrar arquivos com a terminação dbx, que correspondem às suas
pastas de mensagens, os mais comuns são "Caixa
de Entrada.dbx", "Caixa de Saída.dbx", "Itens Enviados.dbx", etc. Copie todos
estes arquivos para sua pasta de backup, no diretório Mail.
2. CONTATOS - Abra o Outlook Express e clique no botão Catálogo de
Endereços (o ícone é um livro aberto), o que irá abrir uma janela com todos os
seus contatos. Clique no menu Arquivo, em Exportar e Catálogo de Endereços (WAB).
Uma pequena janela do Explorer irá mostrar as pastas do disco rígido, devemos
então ir até nossa pasta de backup no subdiretório que criamos para os
contatos (D:\Oexpress\Contatos) e clicar em Salvar. Se tudo correu bem,
recebemos um botão de alerta informando que "O Catálogo de Endereços foi
exportado com Êxito para D:\Oexpress\Contatos. Clique em OK e está feito mais
este backup.
3. CONFIGURAÇÔES DE E-MAIL - As configurações das contas de e-mail tem
de ser exportadas uma a uma, bastando ir no menu Ferramentas, Contas, clique
sobre a conta e em Exportar. Indique a pasta que foi criada para estas
configurações e em Salvar, repetindo esta operação se Você tem mais de uma
conta configurada.
4. REGRAS P/ MENSAGENS E REMETENTES BLOQUEADOS - Deixe esta operação
por último porque é preciso mexer no Registro do Windows, para muitos uma
caixa preta de informações. Abra o Registro do Windows (Menu Iniciar,
Executar, digite regedit e dê ENTER). Procure pela CHAVE "HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Seu
Número de Identidade}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Block Senders".
Clique sobre a chave para marcá-la em em Exportar Arquivo do Registro no menu
Registro, o que abrirá uma janela do Explorer. Escolha a subpasta que foi
criada para Remetentes Bloqueados (Regras), nomeie o arquivo como Rem_Bloq e salve, o Windows acrescenta e
terminação .reg automaticamente. Para as Regras para Mensagens, repita esta
operação com a chave "HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Seu
Número de Identidade}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Rules\Mail" e
o salve na mesma pasta com o nome Regras_Mail.
RESTAURANDO:
1. MENSAGENS - Depois de todo o
sistema reinstalado, os programas de internet nativos do Windows (Internet
Explorer e Outlook Express) já estarão instalados e funcionando, porém, se Você
mantém o sistema atualizado, fazendo regularmente download das atualizações
(Windows Update), é quase certo que as versões destes programas não são as mais recentes
disponíveis. Portanto, antes de proceder com a restauração dos backups, faça
as atualizações necessárias. Com tudo pronto, com o Outlook aberto, clique no
menu Arquivo, em Importar e Mensagens, o que abrirá uma caixa para que permite
selecionar o tipo de mensagens que deverão ser importados, clique na versão
que Você usou para fazer o backup, muito provavelmente Microsoft Outlook
Express 6 e em Avançar. Na janela seguinte escolha Importar email de uma pasta
de Armazenamento do OE6 e clique em Avançar, nesta fase clique no botão
Procurar e navegue até a pasta do seu backup, que no nosso exemplo é "D:\OExpress\Mail\"
e faça a importação de todas as pastas e mensagens.
2. CONTATOS - Com o Outlook aberto, clique no ícone do Catálogo de
Endereços (o do livro aberto), no menu Arquivo, em Importar e Catálogo de
Endereços (WAB). Navegue até o pasta em que os contatos foram salvos, em nosso
exemplo é a D:\Oexpress\Contatos\Seunome.wab e proceda com a importação. Se a
lista de endereços é muito extensa, é normal que demore um pouco.
3. CONFIGURAÇÕES DE E-MAIL - No Outlook, clique em Ferramentas, Contas
e no botão Importar. Navegue até a pasta onde foram salvas as contas de email,
do exemplo D:\Oexpress\Contas\ e faça a importação, uma a uma, se há mais de
uma conta salva.
4. REGRAS P/ MENSAGENS E REMETENTES BLOQUEADOS - Nesta fase há duas
formas de recuperar os arquivos do backup: Abrir o Editor do Registro (veja
instruções acima) e clique no menu Registro, em Importar Arquivo do Registro e
navegar até a pasta onde eles foram salvos, fazendo a importação. O outro
caminho é clicar duas vezes sobre os arquivos que estão salvos, que o Editor
do Registro importará as chaves automaticamente.
Pronto, se tudo correu bem, todo o backup foi recuperado.
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